Выбор площадки

Первый этап подготовки любого мероприятия, который во многом будет определять формат и должен полностью соответствовать стилю и концепции мероприятия – это выбор площадки. После того, как Вы определились с форматом торжества, свадьба в ресторане, загородный корпоратив, юбилей в лофте, выпускной во дворце или клиентское мероприятие на 200 чел., нужно приступать к подбору площадки.

Основные критерии выбора места проведения праздника:

Количество гостей

главное с чего стоит начинать поиск. Чем больше гостей, тем сложнее найти качественное пространство для проведения торжества, но этот вопрос можно обыграть выбором нестандартной площадки и организацией соответствующей инфраструктуры для праздника.

Место

(определенный район или удаленность от какого то объекта), в зависимости от транспортной доступности и времени на перевозку гостей территория поиска места может быть очень ограниченной. При наличии принципиальных требований концепции мероприятия с привязкой месту или условиям нужно будет искать логистические решения организации мероприятия.

Инфраструктура площадки

наличие кухни, мощность электричества, транспортная доступность, наличие специальных помещений и другие факторы, которые могут сделать недоступным идеальное место. Большинство организационных вопросов можно решить при помощи дополнительного оборудования и качественного кейтеринга мероприятия, который позволит организовать питание в любом месте!

Интерактив

возможность устроить интересную развлекательную программу. Местом проведения могут стать спортивные клубы с различными современными увеселительными действиями (квесты, спортивные состязания – боулинг, пейнбол, лазертаг, бампер бол, картинг и др.), загородные комплексы (конные прогулки, стрельба из лука, катание на квадроциклах, веревочный парк).

Атмосфера

Тематика концепции праздника может содержать интересные и красивые элементы, которые делают выбор площадки всегда интересным и необычным, например берег Финского залива, панорамный вид ресторана на крыше, водная прогулка на теплоходе, дворец, лофт стильный ресторан, каждое место имеет свою уникальную атмосферу.

Мы сделаем подбор места проведения для Вашего мероприятия исходя из базовых критериев, наши сотрудники помогут Вам понять каким критериям при подборе площадки нужно будет уделить больше внимания и составить подробный план мероприятия, концепцию и проработать все детали.

Мероприятие в ресторане

Безусловно ресторан это готовая банкетная площадка. Организация мероприятия в ресторане позволяется воспользоваться гибкими условиями подготовки и проведения мероприятия, благодаря чему ресторан это универсальная площадка для праздника.

Преимущества проведения мероприятия в ресторане:

  1. Местоположение, в каждом районе есть десятки/сотни ресторанов, что позволяет выбрать удобное место.
  2. Вместимость, можно найти рестораны, где для закрытия отдельного зала достаточно будет компании от 10 гостей!
  3. В ресторане, как правило нет технических ограничений для организации развлекательных программ, но как правило после 23:00 действует ограничение по уровню шума.
  4. Отсутствие арендной платы при закрытии зала, как правило от определенной суммы заказа. Есть популярные рестораны, где дополнительно требуется оплата аренды зала.

Аренда лофта для мероприятия

Современные залы в стиле лофт сейчас есть в большинстве районов города, в основном в центре. Многие лофты не имеют ограничения по времени до 23:00. Организовать банкет или фуршет в лофте можно с помощью услуг кейтеринговой компании. Есть достаточный выбор лофтов, где можно недорого провести небольшое семейное торжество со своей едой и большие лофты для проведения мероприятий с нестандартными требованиями – публичные выступления, небольшие концерты, вечеринки.

Аренда теплохода

Красивый и интересный вариант в котором сочетаются условия комфортного банкетного зала и атмосфера водного путешествия. Большой выбор теплоходов в Санкт-Петербурге позволяется выбрать судно на любое торжество, как недорогие комфортные теплоходы, так и новый премиум со стильной отделкой интерьера. Наличие достаточной мощности электрооборудования позволяется проводить здесь любые мероприятия до 150 гостей. Дополнительно оплачивается арендная плата за каждый час аренды теплохода, поэтому каждое мероприятие на теплоходе обойдется от 20000 до 150000 руб., в зависимости от времени аренды (в среднем 4-6 часов) и пассажировместимости теплохода.

Банкетный зал

Большие банкетные залы подходят для мероприятий от 50 чел., потому что не все рестораны могут вместить большое количество гостей или нужно создать особую атмосферу на мероприятии. Есть банкетные залы вместимость которых позволит комфортно разместить до 500 и более гостей. Некоторые государственные места дворцы, резиденции, особняки могут быть использованы как банкетные залы для торжественных приемов или мероприятий. По запросу мы можем организовать проведение мероприятия во Дворце или правительственной резиденции. Комплексное ресторанное обслуживание будет организовано с помощью работы кейтеринговой компании.

Открытые площадки

Это один из оригинальных вариантов интересно выделить атмосферу мероприятия. Выбор открытых площадок большой – парки, пляжи, лес, поле, остров, да это самые необычные варианты, но все они бывают местом проведения торжеств. В таких местах можно установить шатер на случай непредсказуемой погоды. Отличная возможность организовать спортивные игры, конкурсы и подвижные интерактивы, например, стрельба из лука или катание на лошадях. Такие места очень хорошо подходят для проведения тимбилдинга, клиентских мероприятий или общественных праздников, где планируется большое количество гостей. Но, стоит помнить что, небольшие семейные торжества тоже можно провести на открытом воздухе, даже на своем дачном участке!

Загородные места

Сразу нужно продумать логистику такого мероприятия. Есть множество загородных клубов на территории которых уже есть готовые интерактивы, уютные беседки, и даже место для ночлега. В Ленинградской области есть роскошные дворцы и красочные места с необычной и живописной природой. Наиболее востребованным вариантом остается аренда коттеджа.

Мы можем организовать праздник где угодно!

Закажите консультацию нашего специалиста мы предложим варианты площадок для проведения Вашего мероприятия и возьмем на себя все организационные хлопоты.

Adipiscing elit
Lorem ipsum dolor sit amet.
Adipiscing elit
Lorem ipsum dolor sit amet.

Контакты

  • + 7 (812) 408-1845
  • наб. р. Фонтанки, 130 АГ , Санкт-Петербург, Россия

Контакты

офис

190005, г. Санкт-Петербург, наб. р. Фонтанки д.130A

связаться

телефон : + 7 812 777-20-15

Email : neva-event@yandex.ru

время работы

Ежедневно 08:00 — 23:00

Встречи в офисе по предварительной договоренности.

социальные сети